Čitatelia

Zoznam čitateľov a návštevníkov

Funkcia slúži ako prehľadové okno s možnosťou vyhľadávania a filtrovania čitateľov podľa viacerých kritérií. Po prepnutí na zoznam návštevníkov slúži ako „dochádzkový systém“ pre sledovanie čitateľov – návštevníkov, ktorí sa práve nachádzajú v knižnici. 

Prístup k funkcii

Prístup je možný troma spôsobmi

  1. Z pracovnej plochy – v sekcii Štatistiky za celé obdobie – kliknutím na počet čitateľov
  2. Z pracovnej plochy – v sekcii Výpožičky – Zoznam výpožičiek
  3. V hornom horizontálnom menu – Zoznamy – Zoznam čitateľov | Návštevníkov

Zoznam návštevníkov

Obsahuje nasledujúce stĺpce:

  • Čitateľ – obsahuje Priezvisko, meno a rok narodenia čitateľa
  • Číslo čitateľského preukazu
  • Čiarový kód
  • Kategória – čitateľská kategória
  • Dátum a čas návštevy. Na základe tohto stĺpca býva zoznam primárne usporiadaný, aby na vrchu bol čitateľ, ktorého v knižnici vybavili ako posledného.
  • Posledná návšteva – predstavuje dátum. kedy bol čitateľ naposledy v knižnici.
  • Tlačidlo Odchod – slúži na „uvoľnenie“ čitateľa zo zoznamu návštevníkov po tom, čo fyzicky odišiel z knižnice. Tlačidlom Odchod sa súčasne zapíše čas odchodu. V prípade, že knižnica nepoužila tlačidlo, udelí odchod systém čitateľovi automaticky podľa nastaveného času posledného odchodu, ktorý sa nastavuje v rozšírených nastaveniach inštitúcie – záložke Nastavenie parametrov

Zmena usporiadania (zoraďovanie) – Aktuálne zoradenie čitateľov je možné zmeniť a usporiadať podľa stĺpcov Čitateľ, Číslo preukazu, Kategória, Dátum a čas návštevy a Posledná návšteva. Zmena usporiadania sa robí kliknutím na názov stĺpca. Opakované kliknutie na rovnaký názov stĺpca usporiada hodnoty zostupne.

Zoznam návštevníkov

Zoznam čitateľov

K zoznamu čitateľov sa dostanete po výbere v rozbaľovacej rolete. 

  • Čitateľ – obsahuje Priezvisko, meno a rok narodenia čitateľa
  • Číslo čitateľského preukazu
  • Čiarový kód
  • Kategória – čitateľská kategória
  • Platnosť registrácie
  • Tlačidlo Akcie s funkciami:
    • Upraviť – otvorí sa registračná karta (prihláška) s možnosťou úprav osobných údajov a špecifík
    • Výpožičky – zobrazí sa výpožičná karta s funkciami: vypožičať / vrátiť / predĺžiť a pod. 
    • Detail – otvorí okno so základnými údajmi o čitateľovi s možnosťou tlače PINu
    • Tlačiť – zobrazí sa okno s možnosťou tlačiť Prihlášku a čitateľský preukaz daného čitateľa
    • Zmazať – vymaže čitateľa z databázy. V konto nesmie byť aktívna výpožička / objednávka / rezervácia ani neuhradený poplatok. 
  • Zmena usporiadania (zoraďovanie) – Aktuálne zoradenie čitateľov je možné zmeniť a usporiadať podľa stĺpcov Čitateľ, Číslo preukazu, Kategória, Dátum a čas návštevy a Posledná návšteva. Zmena usporiadania sa robí kliknutím na názov stĺpca. Opakované kliknutie na rovnaký názov stĺpca usporiada hodnoty zostupne.
Zoznam čitateľov

Vyhľadávanie a filtrovanie čitateľov v zozname

V zozname čitateľov je možné vyhľadávať podľa priezviska, čísla preukazu a čiarového kódu a filtrovať na základe troch kritérií a, samostatne alebo spoločne, a to podľa:

  • Kategórie čitateľov
  • Typu registrácie (aktívnej / neaktívne)
  • Ďalších detailov – upresnenie, kategorizácia alebo bližšia charakteristika čitateľa, ktorú je možné zapísať do registračnej karty, a to opakovane. 

V prípade návštevníkov v knižnici je možné ešte návštevníkov filtrovať aj podľa času návštevy. V ponuke rolety sú možnosti:

  • Práve v knižnici
  • Dnes
  • Včera
  • Tento týždeň
  • Minulý týždeň
  • Tento mesiac
  • Minulý mesiac. 

Filtrovanie uskutočníte výberom požadovanej hodnoty z roletového výberu (napr. pri kategórii Dieťa do 15 rokov) a alebo zápisom detailov. Následne systém zobrazí iba čitateľov z danej kategórie.

 V prípade, že ste nenašli čitateľa, môžete ho zapísať – registrovať čitateľské konto, a to tlačidlom + Pridať čitateľa, ktoré sa nachádza v pravo hore.

Filtrovanie v zozname čitateľov

Revidované vo verzii IG 4.5