Exempláre
Dodávky a rozpočty
Funkcia slúži na evidenciu dodatočný údajov pri obstaraní exemplárov a umožňuje vyhodnocovanie nákupu (akvizície) a sledovanie čerpania prostriedkov na základe viacerých kritérií ako sú:
- číslo faktúry (dodávky)
- dodávateľ (napr. Martinus)
- názov rozpočtu (napr. FPU, KULTMINOR)
V tejto kapitole sa budeme venovať okrem iného zobrazovaniu údajov o dodávkach, možnosti triedenia a výstupov
Funkcia dodávky a rozpočty – prehľad zapísaných faktúr
Funkcia je dostupná v ponuke ľavého menu. Vstupom pre prehľad dodávok a rozpočtov je zápis akvizičných údajov (číslo faktúry, dodávateľ, zľava, rozpočet) pri vytváraní exemplára.
Upozornenie: Detailné akvizičné údaje sú nepovinné. Ak ste ich pri prírastkovaní nezapisovali, funkcia Dodávky a rozpočty bude prázdna.
V hornej časti je možné prepínať medzi zoznamami faktúr zoradených podľa dodávateľov alebo podľa rozpočtov. Následne sa zobrazí zoznam, kde riadky znamenajú jednotlivé rozpočty alebo dodávatelia. V stĺpcoch je potom možné vidieť údaje:
- Názov dodávateľa
- Číslo faktúry
- Dátum nadobnutia
- Počet exemplárov na danej faktúre
- Maloobchodnú cenu (ak ste zadali výšku zľavy)
- Cenu, za ktorú ste reálne exempláre obstarali.
Tlač dodacieho listu s nastavením slúži na uloženie / vytlačenie súhrnu faktúry alebo rozpočtu.
V prípade zobrazenia rozpočtov sú vidieť stĺpce:
- Názov rozpočtu
- Dátum nadobudnutia
- Počet exemplárov
- Maloobchodná cena (ak ste zadali výšku zľavy)
- Cena, za ktorú ste reálna exempláre obstarali.
Tlač rozpočtu slúži na uloženie / vytlačenie zoznamu všetkých obsahov faktúr obstaraných cez konkrétny rozpočet.
Na základe stĺpcov je možné údaje zoraďovať. Nad stĺpcami je možné filtrovať na základe:
- Názvu dodávateľa
- Čísla faktúry
- Typu rozpočtu
Revidované vo verzii IG 4.3.2