Štatistické výstupy knižnice

UPOZORNENIE: Funkcia pre výstupy a výkazy je dostupná iba v platenom profile.

Výkazy

Funkcia pre generovanie štatistík je dostupné v hornom menu – cez ikonu ozubeného kolieska – Výkazy. Slúži na vytvorenie štatistických výstupov týkajúcich sa fondu, používateľov a výpožičiek. Po výbere funkcie sa zobrazí okno pre definovanie podmienok pre generovanie a typu výkazu. Je potrebné vykonať nasledovné kroky:

1. Zvoliť typ výstupu z ponuky (Štatistický výkaz knižnice, Vrátené knihy cez Biblibox, Poplatky / účtenky, Najaktívnejší čitatelia, Časové rozloženie návštev, Prehľad návštev čitateľov)
2. Vybrať vykazovacie obdobie – na výber sú možnosti (7 posledných rokov alebo Vlastný výber)
3. Ak v bode 2 necháte Vlastný rozsah alebo aktuálny rok, v bode 3 môžete upresniť rozsah buď na dnešný deň, alebo zvoliť interval dátumov od – do.
4. Použiť tlačidlo Generovať – systém vytvorí výkaz (ako súbor programu Excel) a uloží ho do spodnej časti okna, kde sú výkazy usporiadané podľa najnovšieho. Súbor sa súčasne stiahne do počítača.

Štatistický výkaz knižnice

Vygenerovaný štatistický výstup má celkovo 5 sekcií (záložiek).

1. Štatistiky knižného fondu
   1. Štatistika aktívnych prírastkov (exemplárov)
   2. Štatistika úbytkov
2. Výkaz o používateľoch knižnice
   1. Registrovaní používatelia / Obnovení používatelia
   2. Aktívne operácie používateľov / Počet návštevníkov
3. Štatistika výpožičiek
4. Finančné výkazy
   1. Sumár / Systémové poplatky / Knižnicou definované poplatky
5. Návštevy systému

Vrátené knihy cez Bibliobox

Predmetom výstupu je zoznam dokumentov, ktoré boli vrátené cez funkciu Bibliobox, ktorá je dostupná na Pracovnej ploche

Štatistika ponúka detailný prehľad o tituloch, čitateľoch, dátume a čase vrátenia cez funkciu.

Poplatky / účtenky

Štatistika podrobne mapuje všetky finančné transakcie, a to aj vrátane naúčtovania tzv. nulových účtov, ktoré slúžia pre štatistické účely. Obsahuje celkovo 4 záložky, ktoré si popíšeme:

1. Účtenky – predstavujú sumár zoskupovený podľa účteniek s údajmi: Číslo účtenky, dátum a čas potvrdenia, údaje o čitateľovi, počet položiek, uhradená suma, spôsob platby (hotovosť, karta, prevod). 
2. Knihovníci je prehľad potvrdených účtov jednotlivými knihovníkmi. Obsahuje stĺpce: Priezvisko a meno knihovníka, počet položiek, celková suma, spôsob úhrady sumy (hotovosť, kartou, prevodom)
3. Položky – zobrazuje zoznam všetkých naúčtovaných položiek za vyhodnocované obdobie so stĺpcami: Položka, počet (opakovaní), súčet cien. 
4. Data – predstavuje zoznam položiek, účteniek s detailnými údajmi, v ktorých sa dá v Exceli filtrovať. Zelenou farbou sú označené vždy prvé položky účtenky daného čitateľa; zelené pozadie tak predstavuje vizuálne oddelenie položiek. 

 Pri bodoch 1-3 sa kliknutím na ľubovoľnú bunku zobrazí možnosť si upraviť zobrazené stĺpce a pomocou definície kontingenčnej tabuľky si pridať ďalšie položky (voľný / systémový účet, popis položky, knihovník a pod.)

Najaktívnejší čitatelia

Položka predstavuje zoznam top čitateľov zoradených podľa počtu požičaných dokumentov za vyhodnocované obdobie. Čitatelia v zozname sú zoradení podľa počtu titulov. Zoznam obsahuje stĺpce: Číslo preukazu, priezvisko a meno čitateľa, čitateľská kategória a počet titulov. Štatistiku je možné vygenerovať za obdobie maximálne 5 rokov.

Pri každom stĺpci je ikonka šípky, pomocou ktorej si jednoducho vyfiltrujete napríklad iba čitateľov z konkrétnej kategórie.

Časové rozloženie návštev

Štatistika umožňuje knižnici zistiť v akých dňoch a časoch má najviac, prípadne najmenej návštevníkov a na základe toho upravovať otváracie hodiny, zmeny a podobne. Štatistika má dve záložky:

1. Návštevníci v knižnici – predstavuje počet používateľov, ktorí boli reálne v knižnici
2. Webové návštevy – zobrazuje počty čitateľov, ktorí navštívili profilovú stránku knižnice, online katalóg alebo uskutočnili hľadanie. 

Prehľad návštev čitateľov (Zoznam návštevníkov)

Predstavuje zoznam návštevníkov s údajmi o čase príchodu / odchodu, čísle preukazu, priezvisku a mene čitateľa, dátume narodenia a údaje o čitateľskej kategórii a knihovníkovi, ktorý čitateľa obsluhoval. 

Revidované vo verzii IG 4.5.0