Výpožičky

Hromadný návrat v knižnici a Bibliobox

V tomto popise si predstavíme spôsoby, akými je možné hromadne vrátiť dokumenty bez nutnosti otvorenia výpožičnej karty čitateľa.

Prístup k funkcii

Funkcie pre hromadný návrat v knižnici a návrat dokumentov z Biblioboxu sú dostupné ako tlačidlá na dvoch miestach:

  1. Na pracovnej ploche
  2. V zozname čitateľov / návštevníkov

 

Tlačidlá pre funkcie

Hromadný návrat v knižnici

Funkcia slúži pre vrátenie dokumentov v knižnici bez nutnosti otvárania jednotlivých výpožičných kariet čitateľov. Príkladom použitia je situácia, kedy člen rodiny prinesie viacero dokumentov na vrátenie, ale tie boli požičané v kartách členov jeho rodiny. Po stlačení funkcie sa otvorí okno, v ktorom je možné dokumenty vrátiť, a to formou

  1. Načítaním čiarového kódu – ak ich používate (čítačka čiarových kódov dá sama Enter)
  2. Vpísaním prírastkového čísla a stlačením klávesy Enter alebo tlačidla Spustiť

Okno obsahuje základné štatistiky (čitaľov, výpožičiek a z nich upomienok).

 Po vrátení všetkých dokumentov je možné zvyšné predĺžiť tlačidlom Predĺžiť nevrátené a zatvoriť. Po vykonaní akcie systém upozorní a počet úspešne a neúspešne predĺžených výpožičiek.

Hromadný návrat v knižnici

Návrat kníh z Biblioboxu

Ak knižnica má Biblibox, mala by vrátenie kníh z čitateľských kont zabezpečiť cez funkciu Bibliobox. Prostredie pre návrat je je rovnaké ako vo funkcii Hromadný návrat. Postupuje sa rovnako, a to načítaním čiarového kódu, alebo vpísaním prírastkového čísla a stlačením klávesy Enter. Rozdiel medzi funkciami spočíva v tom, že pri použití funkcie Bibliobox:

  1. Systém automaticky započíta takéto vrátenie do štatistiky. Počet vrátených dokumentov (využitie Biblioboxu) je možné sledovať v Štatistickom výkaze knižnice a v zozname Vrátené knihy cez Bibliobox (obe dostupné v ozubenom kolese v časti Výkazy knižnice)
  2. Všetkým čitateľom, ktorým boli dokumenty vrátené cez túto funkciu – automaticky odošle email s potvrdením o vrátení. Email je potrebné jednorazovo aktivovať v Rozšírených nastaveniach – Nastaveniach notifikácií)

UPOZORNENIE: Emaily s potvrdením o návrate z Biblioboxu odchádzajú krátko po 12.00, preto je potrebné dokumenty z Biblioboxu potrebné vrátiť do 12.00.

Revidované vo verzii IG 4.5.1