Výpožičky
Vypožičiavanie a vracanie dokumentov
V tomto popise si predstavíme spôsoby, akými je možné vypožičať a vrátiť dokumenty čitateľovi na jeho výpožičnú kartu.
Prístup k funkcii
Vypožičiavať a vracať dokumenty je možné v systéme robiť z viacerých miest.
- Vo výpožičnej karte čitateľa
- Zo zoznamu výpožičiek
- V detaile bibliografického záznamu – záložke Výpožičky alebo Exempláre
- Vrátiť dokumenty je možné aj priamo na pracovnej ploche.
Výpožičné funkcie vo výpožičnej karte
Požičať dokument je možné v riadku (Hľadanie cez čiarový kód, …):
- Načítaním čiarového kódu – ak ich používate (čítačka čiarových kódov dá sama Enter)
- Vpísaním prírastkového čísla a stlačením klávesy Enter alebo tlačidla Spustiť
Takto požičané dokumenty sa objavia v záložke Výpožičky – Požičané. Systém im automaticky pridelí výpožičnú dobu, a to na základe nastavení, ktoré máte pre danú čitateľskú kategóriu.
Systém zobrazí upozornenie pri pokuse o duplicitnú výpožičku toho istého titulu (aj iného exemplára). Súčasťou informácie je aj dátum posledného požičania a voľba pre opätovné požičanie.
Vrátenie dokumentu sa vo výpožičnej karte uskutoční rovnako ako požičanie. Systém po načítaní dokumentu / potvrdení prírastkového čísla sám vyhodnotí, že sa pokúšate o vrátenie dokumentu a funkciu vykoná. Okrem toho je možné tituly vrátiť aj funkciou „Vrátiť“, ktorá sa nachádza v paneli Funkcie nad zoznamom. Postup pre použitie funkcie:
- V záložke Požičané si označte riadok / riadky s titulmi na vrátenie. Pre označenie môžete kliknúť na celý riadok alebo označovací štvorec v prvom stĺpci. Ak čitateľ vracia všetky, môžete použiť označovací štvorec v záhlaví tabuľky. Po označení sa riadok vyfarbí na modro.
- Stlačte tlačidlo Vrátiť. Systém vráti označený dokument a zobrazí informačnú bublinu v pravom hornom rohu.
Všetky vrátené záznamy o tituloch sa ukladajú do záložky Vrátené, kde je možné si zobraziť a prehľadávať históriu.
Vrátenie výpožičky priamo z pracovnej plochy
Pri vrátení dokumentu je možné vynechať vyhľadanie čitateľa a otvorenie jeho karty. Do okna na pracovnej plochy je možné priamo vpísať prírastkové číslo / načítať čiarový kód z knihy. Systém akciu vyhodnotí ako pokus o vrátenie dokumentu a otvorí výpožičnú kartu čitateľa, ktorý má dokument požičaný. V karte sa prírastkové číslo / čiarový kód zobrazí vo vyhľadávacom okne. Pre vrátenie stačí kliknúť na tlačidlo Spustiť alebo stlačiť klávesu Enter.
TIP: Funkciu môžete využiť v prípade, ak potrebujete zistiť, kto má daný dokument požičaný, napríklad… ak niekto iný príde vrátiť dokument, ktorý našiel.
Vrátenie dokumentu zo zoznamu výpožičiek
Alternatívou pre vrátenie dokumentu v systéme je použiť funkciu Vrátiť, ktorá sa nachádza v zozname výpožičiek. Ide iba o skratku, ktorá nie je určená na časté alebo primárne použitie. Prístup k funkcii nájdete:
Z pracovnej plochy – Zoznam výpožičiek – Filter (položka v menu) Vypožičané – V riadku danej výpožičky – Vrátiť. Po použití tlačidla systém zobrazí informačné okno s textom: Po potvrdení budete presmerovaný do výpožičnej karty čitateľa, kde môžete dokončiť proces vrátenia.
Požičanie / vrátenie dokumentu z detailu záznamu v katalógu
Poslednou možnosťou ako sa dá požičať alebo vrátiť dokument je použiť funkcie v detaile bibliografického záznamu. Ide opäť o skratku, ktorú využijete, ak potrebujete hneď požičať dokument, ktorý ste práve zapísali / prírastkovali. Funkcia nie je určená na časté alebo primárne použitie. Prístup k funkcii nájdete:
Požičanie
V detaile biblliografického záznamu – Záložka Exempláre – rozbaľovacie tlačidlo Akcie – funkcia Požičať. Následne sa zobrazí okno pre vyhľadanie čitateľa. Vyhľadať ho môžete vpísaním priezviska, čísla preukazu, načítaním čiarového kódu – potvrdením OK. Budete následne presmerovaný do výpožičnej karty vyhľadaného čitateľa, kde dokončíte požičanie Enterom alebo kliknutím na tlačidlo Spustiť.
Vrátenie
Požičaný dokument môžete v detaile bibliografického záznamu vrátiť z dvoch miest. V záložke Výpožičky – tlačidlom Vrátiť alebo v záložke Exempláre – tlačidle Akcie – použitím funkcie Vrátiť. Následne vás systém upozorní informačným hlásením:
Po potvrdení budete presmerovaný do výpožičnej karty čitateľa, kde môžete dokončiť proces vrátenia. Proces vrátenia dokončíte vo výpožičnej karte stlačením klávesy Enter alebo kliknutím na tlačidlo Spustiť.
Revidované vo verzii IG 4.1.01