Rezervácia požičaných dokumentov čitateľmi

V tomto popise si predstavíme funkciu pre rezervovanie (požičaného) dokumentu. Podmienkou použitia je, že knižnica túto funkciu umožňuje a má ju správne nastavenú. 

Prístup k funkcii

Rezervovanie požičaných kníh

Funkcia je dostupná z dvoch miest

1. Zo zoznamu vyhľadaných titulov – ikonka R v krúžku
2. V detaile daného záznamu – pod obálkou – tlačidlo Rezervovať / Objednať

Obe funkcie sú dostupné až po prihlásení čitateľa.  

Keďže ide o združené tlačidlo / ikonu, systém sám vyhodnotí, či sa bude objednávať alebo rezervovať. Ak má dokument všetky dostupné exempláre vypožičané, uskutoční sa rezervácia. V opačnom prípade bude možné dokument objednať (odložiť). V prípade rezervácie vyskočí okno s informáciou o poradí rezervácie, predpokladaným dátum vrátenia a možnosť zadania dátumu exspirácie rezervácie (do kedy má preňho rezervácia význam). Údaj o predpokladanom vrátení má informatívny charakter, skutočné vrátenie môže prebehnúť skôr / neskôr.

Systém následne zaeviduje rezerváciu a prepne okno do výpožičnej karty čitateľa do záložky Rezervácie / Objednávky.

Tip: Rezervácia môže byť spoplatnená. Výšku poplatku si stanovuje knižnica.

Kým nie je rezervácia vybavovaná (nevrátila sa od iného čitateľa), je možné ju zrušiť. Čitateľ tak môže urobiť vo svojom čitateľskom konte, v záložke Objednávky / Rezervácie – v tlačidle Akcie – funkciou Zrušiť. Dokument, ktorý bol rezervovaný nie je možné predĺžiť (prolongovať). Pokiaľ bola rezervácia zrušená a neexistuje ďalšia, dokument, pôvodne zablokovaný proti predĺženiu, bude odblokovaný a bude možné ho predĺžiť. 

Uspokojenie rezervácie

Počas čakania na vybavenie rezervácie si čitateľ môže priebežne kontrolovať stav svojich rezervácií a progres poradia. Podrobnosti o poradí a predpokladanom dátume uspokojenia rezervácie je možné nájsť v čitateľskom konte – záložke Rezervácie / Objednávky – tlačidle Akcie a funkcii Detail

Po vrátení rezervovaného dokumentu príde rezervantovi správa o pripravenej rezervácii a možnostiach jej vyzdvihnutia v knižnici. Súčasne v jeho čitateľskom konte – záložke Rezervácie / Objednávky bude takáto rezervácia v stave „odložená“. Po kliknutí na funkciu Detail v ponuke tlačidla Akcie sa zobrazí termín, do ktorého knihu knižnica pre rezervanta blokuje. Po uplynutí tohto termínu bude kniha voľná alebo ponúknutá inému čitateľovi, ktorý bol v poradí. 

Revidované vo verzii IG 4.1.04